毕业档案有什么用处 ,毕业档案有哪些需要注意地方的

档案是什么?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在学校时,叫做学籍档案,毕业步入社会后,叫人事档案,它是个人重要经历的记录,也是人事管理和服务的依据。是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到 ,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

毕业档案有什么用处,毕业档案有哪些需要注意地方的图1

档案都包括哪些内容?

基本上同学们应该都是没有打开过自己的档案的,千万不要好奇,因为私自打开你的档案就无效了哦,那么你的个人档案里都包括什么呢?

1.学生入学登记表、高考考生档案

2.毕业生登记表

3.就业报道通知书、报到证存根

4.在读学习期间历年学习成绩单

5.学位申请表

6.新生入学体检表

7.军训登记表

8.毕业实习鉴定

9.学生加入共青团,中国共产党的材料

10.奖学金登记表或奖学金证书

11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表

12.学生在校期间受到纪律处分的文本文件

13.参加社会社会实践登记表

14.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料

档案的作用是什么?

①考研

②考公务员、事业单位等

③评职称

④缴纳养老保险,计算工龄

⑤入团、入党

毕业档案有什么用处,毕业档案有哪些需要注意地方的图2

档案有多重要?

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好 。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

毕业档案有什么用处,毕业档案有哪些需要注意地方的图3

什么是“死档”?

“死档”有两种情况,一是超过择业期未就业的同学,档案在打回原籍过程中丢失;二是档案拿在自己手里超过两年。

第一种情况,可以按照非普通高校毕业生重新办理档案,但是需要在35周岁之前办理,第二种情况需要尽快到人才中心补办存档手续,具体政策每个地方不一样,需要咨询。

档案的管理机构是什么?

高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

以上就是汇总的一些关于毕业生档案的知识了,大家千万不要大意,如果档案处理不得当,很有可能影响你报考公务员、事业单位等,也会影响以后的职称评定和工龄认定。

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