怎么写通知书

学会通知,让你的工作一通百通!通知是一件小事,但是很多人败在细节上。我在大一的时候就开始琢磨通知怎么写更好,今天分享一些注意点:

怎么写通知书图1

一、通知目的

二、通知对象

你的通知对象是同学、同事,还是领导、嘉宾,二者语气用词完全不一样。前者通知习惯再结尾加用“收到请回复,谢谢!”,而如果是向汇报工作,千万不可用“收到请回复,谢谢”。领导这么忙,还得给我们回复“收到”?这明显不合适。而后者需要加用敬语,如“尊敬的王教授、您”等等。而且语言偏向正式。

三、通知内容

如果你的上级发给你的通知写得连你也搞不清楚,请务必搞清楚了,重新编辑排版再往下发!我就经常这么做,以至于上级口头说个任务,我也能写出非常精致有效的通知来。这里有2点是新手经常遗漏的:

1.关键人物:除了通知对象,还有其他涉及的关键人物也得写明白。有时候,发通知的人,和相关负责的人并不是同一人。那么,就要写出,“什么人,TA做什么事,如何找到TA”。否则,那些通知对象只会成堆地跑过来找你这个发通知的人了。

2.截止时间:上级交代我们10号前做完,那这就是上级给我们的截止时间。那我们就需要根据待办事项等大小和轻重缓急来提前截止时间,发给下面的人。给各个环节都预留足够的时间,才不会慌乱。

四、通知时间

通知内容中需要做的事,需要花多长时间,由此去推算提前几天发通知合适。具体的时间点,则是在通知对象吃饭玩手机的时候最佳,这样短时间内阅读回复率就比较高。

五、排版格式

排版也很重要,用尽量简洁的语言,罗列“1.2.3.”,会显得清晰明了。可以分段说的,就不要发一大段。因为只有认真编辑通知的人才会好好看通知,其他的没几个人会一个字一个字看通知的。在人人用手机的时代,通知多通过微信、QQ等社交软件。那么就还可以使用一些小表情来辅助排版,显得更美观。

希望对你有用~


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