聊聊档案的那些事,解读档案的那些事

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聊聊“档案”的那些事

最近,12345咨询热线经常接到关于查找人事档案的咨询电话,今天我们就来聊聊“档案的那些事”。

人事档案是什么?现在就给大家揭开人事档案的神秘面纱。其实人事档案很亲民,是反映个人政治面貌、道德品行、思想认识、学习经历、工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。

人事档案到底有何用?人事档案是有关部门管理服务个人的载体和工具,具有较强的现实功能。包括证明个人身份、澄清个人问题、保障个人的权益和福利、体现个人能力和特长,指导个人职业规划等,对个人权益维护和自身发展至关重要。也是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审、核定社保待遇、依据档案出具证明等事项的重要依据。人事档案出现问题可能会给您个人带来不利后果,直接关系到个人的切身利益,可千万不能轻视哦。

人事档案是怎么形成的?人事档案通常从高中开始建档,形成高中学籍档案。考入大学后,高中学籍档案转入大学进行管理,在毕业时形成毕业生档案。毕业后档案转去国家机关、国有企事业单位管理,形成干部人事档案或职工人事档案,转去公共人才服务机构管理,则形成流动人员人事档案,统称人事档案。

人事档案是由哪些材料组成的?最常见的人事档案材料包括工作经历类、学习经历类、专业技术任职资格(职称)类、党团材料等。其中工作经历类材料主要包括:招录用审批材料、劳动(聘用)合同、解除(终止)劳动(聘用)合同证明、辞职、辞退等离职材料、职务任免审批表(任免通知)等;学历经历类材料主要包括:报考登记表、研究生推免生登记表、学生(学员、学籍)登记表、毕业生登记表、学习成绩表、授予学位材料、国内外学历学位认证材料等;专业技术任职资格类(职称)材料主要包括:专业技术职务任职资格评审(初定、认定)表、申(呈)报表、专业技术资格考试合格人员登记表、聘任专业技术职务审批表(聘任通知)等。党团材料主要包括:入党申请书、转正申请书、入党志愿书、政审材料、积极分子(预备党员)考察登记表、党员基本情况登记表等。

特别提醒,要及时将新形成的档案材料补充归档到人事档案中去哦。

划重点:如何找到自己的档案目前在哪儿?
首先,我们要知道档案形成后是怎么进行调转的。以一位高中毕业后升入大学,然后就业的毕业生为例。高中毕业升入大学后,一般高中的学籍档案就会转去高校进行管理,毕业后学校会根据毕业去向进行毕业生档案转递,一般会有以下几种去向:如果是去国家机关或国有企事业单位等用人单位,则学校会根据就业协议书上的就业单位和转档地址,转用人单位或其上级档案主管部门进行管理;如果是去非公单位或社会组织等用人单位,则学校会根据就业协议书上盖章的就业主管部门或者当地就业主管部门出具的接收函件将档案转就业单位所在地公共人才服务机构管理或转生源地(即高中毕业所在地)或原户口所在地的公共人才服务机构管理,当然像上海、北京等超大型城市就业的要按其规定执行。如果是未就业或出国留学或自主创业,则学校一般会将档案转生源地或原户口所在地的公共人才服务机构管理。当然有些向学校申请缓就业的(缓派),档案就会继续保留在学校,一般最多保留两年,两年后还未落实就业单位的,则学校一般会把档案转生源地或户口所在地的公共人才服务机构。另外,高中毕业没有升入大学继续深造或者出国留学的,那你的高中学籍档案一般学校会这样处理:保留在学校(农业户口人员)、转就业单位(到国有单位就业)、转公共就业机构(城镇待业人员)、转人才服务机构(到非公单位就业或出国留学)。
因此,如果要找自己的档案在哪里,可以这么查找:人事档案一般会存放在毕业学校、有人事档案管理权限的工作单位(国家机关和国有企事业单位)、户口所在地或工作单位所在地公共人才服务机构,其中有部分办理失业登记人员,其人事档案也有可能存放在户口所在地公共就业管理机构,您可根据自己的不同情况到相应的单位(机构)查找。
如果想查自己的档案是否在本省各级公共人才服务机构管理,您可以认准官方查询入口:登录浙江政务服务网或通过手机移动端(“浙里办”APP),搜索“查询打印流动人员人事档案存放证明”事项,选择[**市]查询打印流动人员人事档案存档证明事项–在线办理,即可自助查询。也可拨打本省各级公共人才服务机构的联系电话查询(本省各级公共人才服务机构联系电话和地址可网上查询)。完全没必要购买“查档档”等付费查询档案的产品哦!!!
最后着重提醒:档案要严格按照规定进行转递。严禁个人保管本人或他人的人事档案。工作单位发生变化,要及时按照规定要求转递人事档案。最重要的一点,如果把档案交到本人手上了,须及时将档案交至转往机构(单位),可千万不要拆封哦。

资料:杭州市人才管理服务中心

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