日常工作中，每天都是处理各种文档，对于甲方爸爸的不同要求，就要有不同的格式效果。每当我们把各种资料都整合到一起的时候，还有一个比较头疼的问题就是统一格式，一点一点的设置的话确实是太麻烦了，费时又费力还容易出错，如果有什么一键统一格式之类的可以用就好了。
所以呢，小编就整理了一些关于文档统一格式的小技巧，不管是什么格式的文档都可以快速高效的完成格式统一，非常的方便。下面我们就分别来看一下Word、Excel以及PPT统一格式技巧，学会了这个技能，1秒统一文档格式。
一、Word文档格式统一
Word文档统一格式的工具大家应该都比较熟悉，就是【格式刷】。
第一步，选中想要套用该格式的文字，点击工具栏上的【格式刷】选项。
第二步，这时候光标就会变成【小刷子】的形状，然后用这个小刷子去选中需要统一格式的文字区域即可。
第三步，如果需要多次套用这个格式，只要双击【格式刷】就能多次将该格式套用到其他不同的位置中。
二、智能拆分表格
表格的拆分功能包括【内容拆分】和【工作表拆分】两种表格拆分形式，【内容拆分】需要先选中【拆分区域】，然后再勾选【拆分依据】，最后是【保存路径】，这样一个表格就安装拆分一依据要求拆成相应的多个表格了。
第一步，选中表格中需要拆分的内容区域。
第二步，点击工具栏上的【拆分表格】按钮选择【按内容拆分】选项。
第三步，在新弹出的对话框中，点击选择【拆分依据】，最后点击【确定】即可，然后原来的一个表格就被拆分成了两个。
三、PPT格式统一技巧
在PPT 幻灯片中统一格式，除了我们经常用的【格式刷】，还可以用【替换字体】来实现PPT的格式统一，只需要在【替换】中选择查找和【替换字体】即可快速的统一PPT中的文字格式。
第一步，打开需要统一字体格式的PPT幻灯片，点击页面工具栏中的【替换】按钮下的【替换字体】选项。
第二步，在弹出【替换字体】对话框中，选择【替换】字体和【替换为】的字体即可。
第三步，点击【替换】，关闭该对话框，PPT中的文本字体就统一替换成相同的格式了。
这些文本统一格式的方法是不是都特别的简单，有需要的小伙伴可以试一下，真的非常的简单哟，这得是一秒统一文档格式。其实WPS还有更多智能工具呢，感兴趣的同学赶快来本站免费下载WPS使用吧。